TUGAS I Fika Inaviany 1.416.003 MM-Widyatama

VENDOR ERP DAN OPEN SOURCE ERP

I. Pendahuluan
Makin pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, membuat banyak organisasi dan perusahaan berusaha menggunakan teknologi informasi terbaru untuk mendukung kelancaran bisnis. Teknologi informasi sudah menjadi sebuah penentu bagi tercapainya sasaran atau strategi bisnis perusahaan. Salah satu solusi untuk mengelola sumber daya perusahaan adalah ERP (Enterprise Resources Planning).

Sekarang ini terdapat ratusan jenis software ERP denganberbagai fitur versi, skala dan kemampuan. Beberapa vendor penyedia software tersebut ada yang membuat system ERP untuk berbagai macam jenis industri tapi ada juga yang spesifik hanya industri tertentu. Dalam perkembangannya, beberapa vendor ERP melakukan penggabungan untuk meningkatkan kualitas produk mereka, misalnya Oracle (yang semula hanya berupa perusahaan penyedia database) kemudian bergabung bersama PeopleSoft dan J.D Edwards untuk membentuk produk ERP yang spesifik.

Dari berbagai jenis software yang ada dipasaran, terdapat beberapa vendor yang mendominasi pasar penyedia software ERP di dunia Internasional misalnya: SAP, Oracle,IFS, MGT/PRO dan masih banyak lagi. Kali ini kita akan membahas mengenai software terkemuka yang ditawarkan sebagai alternative open source.

Setiap software menawarkan kelebihan – kelebihan tertentu dan biasanya ada beberapa perbedaan spesifik antara fitur – fitur yang ada di masing – masing software. Oleh karena itu, untuk menemukan software mana yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi, ada beberapa faktor dan point evaluasi yang perlu diperhatikan, sbb:


1. Production Mode:

• Product by project
• Repetitive assembly
• Alternating Production
• Mixed Machinery
• Process
• Streamline Production

2. Applied Industry:

• Elektronik
• Peralatan mesin
• Semi konduktor
• BBM dan kimia
• Otomotif
• Makanan
• Medik/ biokimia

3. Strategi Produk:

• Make to stock
• Make to order
• Assembly to order/ built to order

4. Fungsi atau modul:

• Customer order
• CRM
• Produk dan sales planning
• Forecast
• Production capacity and demand planning
• Purchase
• Cost accounting
• Master schedule
• Manufacturer implementation system
• MRP/MRP II
• Distribution vs demand planning
• Human resources management
• Warehouse management
• Production and sales planning

5. Production Schedule:

• Support advanced planning schedule
• Limited production capacity schedule

6. Purchase:

• Contract purchase
• Supplier’s schedule
• Supplier performance
• Comprehensive purchase
• EDI
• Quote Inquiry
• Electronic payment

7. Accounting:

• Order/ invoice
• General ledger
• Account receivable
• Fixed asset
• Account Payable
• Multinational trade/ exchange
• Consolidation

8. Bill of material Management (BOM):

• Bill of material for project/ manufacturing
• Modulated bill of material
• Project design adjustment
• On-line consumer producer components
• Shared material component
• Product component

9. Management report:

• Timely reports
• Dolar value of production volume
• Various financial analysis report
• Response to problem/ issues

Selain software-software ERP dalam bentuk paket terintegrasi maupun modular yang ditawarkan oleh berbagai vendor, pilihan lain yang bisa digunakan adalah Open source ERP. Aplikasi open source ini bersifat nonkomersial, artinya dapat digunakan langsung tanpa ada biaya lisensi atau tanpa pembelian. Sifat aplikasi ini sama seperti aplikasi open source lainnya, yaitu disediakan dalam bentuk aplikasi yang belum dikonfigurasi, mendukung kostumisasi, dan disediakan langsung beserta sumber kodenya.

II. PEMBAHASAN

A. Keuntungan-keuntungan dengan menggunakan ERP antara lain :

· Menghilangkan input data duplikasi

· Menaikkan ROI pada implementasi IT

· Menyediakan informasi yang berkualitas untuk pengambilan keputusan perusahaan

· Cepat dan efisien

· Memberi kepuasan kepada partner dan pelanggan

· Mengurangi akan kebutuhan manpower

Perusahaan-perusahaan Indonesia yang sudah menggunakan SAP (Runs SAP) sebagai solusi bisnisnya antara lain : Smart, Asia Pulp and Paper, Astra International, Excelcomindo, Indofood, Pertamina, Bentoel Prima, dan masih banyak perusahaan-perusahaan lainnya untuk disebutkan satu-persatu.

B. Vendor – vendor ERP:

1. SAP

"SAP" adalah suatu nama yang sudah tidak asing lagi untuk praktisi-praktisi IT dunia, maupun di Indonesia. "SAP" ini adalah singkatan dari "System Analysis and Program Development (in German : Systemanalyse und Proggrammentwicklung)" yang ditemukan oleh Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, dan Tschira pada tahun 1972. Yang kemudian berganti menjadi "Systems Application and Products in Data Processing" pada tahun 1977. "SAP"yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya, yang lebih dikenal dengan SAP R/3. Sebelum sampai ke generasi R/3, SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing, SEM (Strategic Enterprise Management), SCM (Supply Chain Management), CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha di dunia.

SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Structure) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia. Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya. Memang harga untuk mendapatkan suatu ERP dunia juga harus dibayar mahal baik dari segi licensenya, konsultan IT, dan juga SDM yang masih langka.

Modul-Modul di SAP

SAP dalam masing-masing sistem juga terdiri dari banyak modul. Contohnya adalah SAP R/3 yang populer dan sudah digunakan hampir sebagian besar perusahaan-perusahaan kelas dunia untuk mendukung kegiatan bisnis prosesnya sehari-hari.

Modul-modul yang disediakan dalam SAP R/3 antara lain :

· Financials

• Financial Accounting (FI)
• Controlling (CO)
• Fixed Assets Management (AM)
• Investment Management (IM)
• Project System (PS)
• Enterprise Controlling (EC)
• Real Estate Management

· Logistics

• Sales and Distribution (SD)
• Materials Management (MM)
• Quality Management (QM)
• Plant Maintenance (PM)
• Customer Service (CS)
• Production Planning and Control (PP)
• SAP Retail

· Human Resources

• Personnel Management (PA)
• Personnel Time Management (PT)
• Payroll (PY)
• Training and Event Management (PE)

Modul-modul dari SAP yang lengkap dan menyeluruh ini dapat mendukung bisnis proses pada perusahaan umumnya (manufacturing, retail, oil and gas, electricity, health care, pharmaceutical, banking, insurance, telecommunications, transport, automotive, chemical, dan masih banyak lagi).

Modul-modul tersebut tidak harus diimplementasikan semua, melainkan sesuai dengan kebutuhan bisnis proses dari perusahaan tersebut. Selain itu, modul dan setting yang diimplementasikan juga berbeda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya. Ini disebabkan karena adanya perbedaan bisnis proses antar perusahaan meskipun bergerak di bidang usaha yang sejenis.

2. Oracle

Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (platform).

Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang.

Software yang dipasarkan meliputi application server, server kolaborasi dan pengembangan. Unit bisnis Oracle terbagi atas dua jenis yaitu lisensi dan layanan bisnis. Kelompok lisensi aplikasi software bisnis terdiri dari 2 segmen operasional yaitu:

• · Lisensi software baru
• · Lisensi software dan dukungan produk

Layanan bisnis terdiri atas 3 segmen operasional yaitu:

• · Konsultasi
• · Pendidikan
• · Layanan advanced product

Dari situs resmi Oracle, secara umum terdapat beberapa aplikasi, khususnya yang terkait dengan aplikasi pendukung ERP, yaitu:

• · Oracle E-Business Suite
• · PeopleSoft Enterprise
• · Siebel CRM
• · JD Edwards EnterpriseOne
• · JD Edwards World

C. Open Source ERP:

Pengertian Opern Source pada software ERP mengacu pada definisi Open Source dari Open Source Initiative (OSI), artinya software – software tersebut harus memenuhi kondisi berikut:

• Bebas biaya redistribusi, termasuk menjual atau mengunakan beberapa komponennya.
• Kode program tersedia dalam bentuk dapat dibaca (readable).
• Pekerjaan lanjutan yang dilakukan pada software tersebut dilaksanakan dengan kondisi yang sama seperti software aslinya.
• Menjaga integritas penulis program (lisensi untuk modofikasi diberikan dalam bentuk modul tambahan)
• Tidak ada diskriminasi terhadap orang atau kelompok tertentu.
• Distribusi lisensi (tidak diperkenankan mengunci software).
• Lisensi tidak diberikan spesifik pada produk tertentu
• Lisensi tidak membatasi lisensi lainnya.
• Lisensi harus bersifat netral terhadap teknologi tertentu

Lisensi aplikasi yang memenuhi kategori tersebut dapat dikelompokan sebagai aplikasi open source yang mendapat sertifikat dari OSI. Aplikasi jenis source seperti ini sebetulnya sangat efektif untuk mengurangi pembelian dan beberapa diantaranya bahkan sudah ada yang dimodifikasi untuk kemudian dijual sebagai aplikasi komersial. Meskipun tidak ada biaya pembelian, tingkat kesulitan serta tahapan implementasi aplikasi ini tetap sama seperti halnya aplikasi komersial. Lebih sulit lagi karena bersifat open source, maka implementasinya menjadi tanggung jawab penuh perusahaan yang ingin menggunakannya. Artinya, ketika kita memutuskan untuk memilih aplikasi open source maka kita akan menerima tanggung jawab penuh atas seluruh proses implementasi mulai dari analisis kebutuhan, pemilihan modul, strategi implementasi, modofikasi, pemeliharaan dan sebagainya. Pengecualian berlaku bagi aplikasi open source yang sudah dimodifikasi dan dijual sebagai aplikasi komersial.